Recientes quejas tienen a la Secretaria de Estado Mary Herrera, y a su personal, preocuupados.

La oficina ha recibido quejas de personas que claman que "notarios" y "traductores" en el área de Albuquerque les han pedido $50.00 por una apostilla. Una apostilla es el sello oficial que valida un documento.

Comunidad, por favor no se dejen engañar.

La Oficina de la Secretaria de Estado es la única oficina en Nuevo México que está autorizada para expedir certificaciones de apostillas para algún documento notarizado dentro del estado y que vaya a ser presentado o utilizado en otro país. La oficina

también expide apostillas o certificaciones para documentos expedidos por los Escribanos de los Condados (County Clerks) y por la Oficina del Registro Civil (State Registration of

Vital Records). La Apostilla es un documento certificado anexo al documento original notarizado o al documento registrado

que esté certificado (copia certificada).

En el caso de documentos registrados por dependencias gubernamentales, certificados por las mismas, con la apostilla se verifica que la persona que expidió el documento es o era funcionario electo o designado en Nuevo México, facultado para expedir la certificación. Así que no se dejen engañar.

Como ejemplo de documentos públicos se pueden mencionar: actas de nacimiento, de defunción, de matrimonio, sentencias de divorcio y certificados o registros escolares.

La tarifa establecida por ley, para expedir certificados de nombramiento o apostillas es de $3.00 por documento. Se acepta dinero en efectivo, cheques o giros postales (money order), a nombre de "Secretary of State".

Se puede solicitar el certificado o apostilla en persona o por correo. Las solicitudes son tramitadas el mismo día. Nuestra oficina está localizada en el 325 Don Gaspar, Suite 300 en Santa Fe, Nuevo Mexico 87503.

Nuestro horario es de 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde, de lunes a viernes. Para las solicitudes por correo, envíe los documentos originales o copias certificadas y especifique el país al que irán los documentos. Por favor envíe su número telefónico en caso de que sea necesario comunicarnos con usted.

Recuerde, los $3.00 en un cheque o giro postal (money order). Su solicitud será tramitada el mismo día que la recibamos.

Si no vive en Santa Fe y necesita transportación, puede llegar a nuestra oficina desde Belén, Los Lunas, Albuquerque o Bernalillo, viajando en el tren Railrunner. Llegue a la parada del tren Santa Fe Depot.

Ahí lo esperarán unos pequeños autobuses que lo llevarán hasta frente al Capitolio Estatal donde se encuentra nuestra oficina. Hablamos español.

Recuerden que la tarifa por ley es solo $3.00 dólares por documento. Por favor hable de esto con sus vecinos, sus familiares y sus amigos. No permita que los engañen.

Lizette Collado es parte del equipo de trabjo de la Secretaria de Estado. Si tiene alguna pregunta puede enviarme un e-mail a lizette.collado@state.nm.us o llamar al 505-827-7941.