La Oficina de la Secretaria de Estado estará cerrada parcialmente para el público el próximo miércoles, 24 de agosto del 2011. Las horas de servicio serán solamente de las 8 a.m. a las 10 a.m. y de 3 p.m. a 5 p.m.

Todo el equipo de trabajo de la oficina estará en un taller de entrenamiento y desarrollo. Cada división de la Oficina de la Secretaria de Estado dará una presentación de sus servicios. La Secretaria de Estado, Dianna J. Durán, cree que es vital que todo el equipo esté enterado y entrenado sobre los diferentes tipos de asuntos y los servicios que ofrecemos al público.

Los diferentes departamentos de la Oficina de la Secretaria de Estado son: Administración, Operaciones, Buró de Elecciones, Finanzas e Información y Tecnología. Cada departamento tiene varias divisiones. El departamento de Operaciones registra y archiva distintas clases de registraciones tal como de asociaciones, registrar marca de fábrica, registro de préstamos de agricultores e incluye la división de Notarios Públicos, el cual procesa las apostillas para los certificados de nacimiento y defunción.

El Buró de Elecciones está a cargo del proceso electoral completo, el cual incluye mantener una lista de los votantes registrados en el estado, probar y evaluar las máquinas para votar y certificar los mapas con los límites de los precintos. Otros deberes incluyen las actividades de los cabilderos, los reportes financieros de las campañas de los candidatos a puestos públicos y comités de acción política (PACS por sus siglas en inglés).

También se encarga de registrar la declaración financiera de los candidatos y oficiales del estado y registrar el código de conducta para los empleados bajo la supervisión del oficial electo de la rama ejecutiva estatal y el Concilio Legislativo. Esta división también se encarga de las apostillas para los certificados de matrimonio y los papeles de divorcio y trabajan con las felonías.

El equipo de trabajo también tendrá un entrenamiento y ejercicios presentados por la Oficina de Personal estatal.

Para más información puede enviar un e-mail a lizette.collado@state.nm.us o llamar al 505-827-7941.